måndag, november 27, 2006

Min nästa Exchange 2007 kurs, 11 december!

Den 11 december kör jag min nästa Exchange 2007 kurs på Cornerstone i Stockholm. Ni som vill ladda för julens roligaste händelse är hjärtligt välkomna!

Mer info och anmälan hittar ni här: http://www.cornerstone.se/course/showcourse.aspx?CNO=COUR2006090516355209497603

fredag, november 24, 2006

Presentationerna från ExpertZone ligger ute

Nu ligger mina presentationer från ExpertZone seminariet i torsdags (23/11) ute på event siten: http://www.cornerstone.se/expertzone/e7/agenda.aspx

Ni som var där märkte säkert att min röst började svikta lite efter lunch. När jag vaknade imorse var rösten helt borta. Jag piper som en liten mus idag. Lite piller och en läskig sörja som doktorn ordinerat ska förhoppningsvis få igång rösten till på måndag igen.

Windows Mobile och Active Sync für alles!

Nu börjar "mail i telefonen" bli riktigt tillgängligt för alla! Argumentet emot har ju tidigare
varit att telefonen är dyr, att det kostar för mycket att synka och att säkerheten är dålig.
Den sista punkten tänkte jag inte kommentera här mer än att Exchange sedan SP2 också har stöd för Remote Wipe och lösenordspolicies. Men de två första punkterna är intressanta att prata om.

Det här skriver jag framförallt för er som ännu inte kommit igång med "mail i mobilen" och
funderar på vad det innebär.Utbudet av enheter som har stöd för synkning mot Exchange's sync protokoll Exchange ActiveSync börjar bli riktigt bra! För de patrioter som inte kan tänka sig ngt annat än SonyEricsson så finns det sen en tid ett par enheter ute, från Nokia likaså, och för äldre enheter (ex. P910) finns tillägsprogramvara för att få till synkning (RoadSync från Dataviz). Men jag gillar ju Windows Mobile och har sedan många år varit en trogen Qtek användare. Nu har varumärket Qtek försvunnit och HTC som ligger bakom dessa enheter har istället börjat trycka sitt eget namn på enheterna. Dom har just nu en riktigt intressant produkt som heter S310. En Windows Mobile telefon för under 2000kr utan abonemnag! Nu slåss man ju på samma marknad som alla dom där billiga telefonerna som sitter på väggen på SIBA som man undrar om ngn verkligen vill ha. S310är väl iof inte världens häftigaste lur. De känns lite plastig, och har en ngt enklare skärm än många andra Windows Mobile telefoner. Men den är intressant av den anledningen att den vidgar spannet av enheter som erbjuder synkning mot Exchange. Dessutom har den en rätt imponerande batteritid om vi jämför med andra Windows Mobile enheter.

Frågan om vad den rörliga kostnaden för att synka sin telefon är blir lite svårare att svara på
eftersom den beror på hur mycket av varje meddelande man synkar, hur mycket mail man får och hur mycket man skickar. Själv tar jag ner 0,5KB av varje mail och väljer själv att plocka ner
resten av meddelandet om det är ngt intressant. Jag surfar lite på eniro, och läser ngn kvällstidning ibland... För mig brukar månaden förbrukning sluta på ca 12-15MB. Vilket med
mitt abbonemang hos den halvstatliga teleoperatören hamnar på strax över hundralappen. Om man slår ut det på antalet meddelanden som kommer ner i telefonen per månad så ser man att det är rätt billigt. Och tänk va mycket billigare det hade blivit om vi istället för att skicka SMS
mellan varandra skulle maila istället! Och om man tänker på hur många telefonsamtal man sparar in på när man istället kan maila så blir det ju ännu intressantare. Och då har jag inte räknat in vad företaget tjänar på att dess anställda helt frivilligt svara på jobbrelaterade frågor i
större utsträckning när man är ledig t.ex.

Intresset för att synka informationen från Outlook till mobilen blir bara större och större.
Enligt en undersökning jag läste kan redan 20% av företags användarna redan läsa mail i mobilen på ett eller annat sätt. Och framtiden för Exchange ActiveSync ser ljus ut! Med Exchange 2007 och nya Windows Mobile (som just nu går under namnet Crossbow) blir det ännu roligare!

Jag har svårt att tänka mig ett liv utan mail i mobilen!

onsdag, november 22, 2006

Måste man ha en Edge server i Exchange 2007?

Frågan om Edge serverns vara eller inte dyker upp ganska ofta nu i planeringstider inför Exchange 2007. Edge Server är Exchange 2007's egen SMTP gateway för kunder som inte vill exponera sin Exchange server (Hub Transport Server) direkt mot Internet. Edge kan placeras på ett DMZ, och ska inte vara med i den domän som Exchange servrarna och användarna ligger i.

Men Edge servern är inte obligatorisk! SPAM filtreringsfunktionaliteten som finns i Edge kan installeras på Hub Transport servrarna (install-antispamagents). Dock kan filfiltrerings agenten och address rewriting funktionen inte köras på Hub Transport servern. Men filfiltrering brukar de flesta virus-skydd kunna hantera. Om ni har ngn annan Gateway produkt ni är nöjda med kan ni givetvis fortsätta att använda den istälet för Edge servern, och väljer ni en hostad "Mailtvätt", kanske rent utav Microsofts filtreringsfunktion i Exchange Hosted Services så ska Edge inte användas (ingen idé att göra ngn RBL lookup av en tjänst ni valt att betala för...).

Hur licensieras Edge Server rollen? Edge servern kommer att kräva en Exchange 2007 Standard licens. Så kort och gott räknas den också som en Exchange Server. Men i jämförelse med många andra gateway produkter på marknaden så står sig Edge servern rätt bra i jämförelse av pris också.

måndag, november 20, 2006

Smart hantering av bilagor i OWA 2007!

Förlåt mig fader för jag har.... inte skrivit här på väldig länge!

Ett problem i tidigare versioner av Outlook Web Access är hanteringen av bilagor. När man klickar på en bilaga i Outlook Web Access (i alla tidigare versioner och även i Exchange 2007 om man inte tänker sig för...) är det en länk till ett dokument. Det som händer är förståss att dokumentet laddas ner på datorn ni sitter på. Om dokumentet öppnas automatiskt har det redan sparats ner i Temporary Internet File. Alt. tvingas användaren att spara ner dokumentet för att sedan öppna upp det. Hur som helst så ligger alltså dokumentet lagrat på datorn när det öppnas, och såvida man inte tar bort dokumentet ur cachen eller där det sparades ner riskerar man att lämna känslig information kvar när man går.

I Outlook Web Access i Exchange 2007 har man ngt som åtminstone delvis löser det här problemet. Det kallas WebReady och kontrolleras på OWA directoryt på Client Access Servern. WebReady innebär att när man klickar på en bilaga så kommer dokumentet istället för att öppnas lokalt, renderas på servern och öppnas upp i ett nytt fönster där innehållet inte sparas lokalt. Det här ger två riktigt stora fördelar! Dels att vi inte lämnar någon fil med potentiellt känslig information, men även att vi nu kan läsa ex. ett Word dokument på en dator där vi inte har ett Office paket eller ngn viewer installerad.

WebReady funktionen hanterar DOC, PPT, XLS och PDF. Dokument med mycket grafik kan se lite konstigt ut, men brukar ändå vara hanterbart. Vi kan ställa in Outlook Web Access att bara tillåta bilagor öppnas med WebReady funktionen (View as a Webpage), alt. bara ge det som ett alternativ för användaren.

Är det här ngt unikt? Nej, egentligen inte. Ett Kanadensiskt företag som heter MessageWare har sedan ett par år tillbaka sålt det här med en produkt som heter AttachView. Men jag gillar när bra funktionalitet finns med från början!

Exchange12Rocks!