Enkel uppladdning av bilder till AD

Både Lync och Outlook 2010 nyttjar ju bilder som laddats upp i attributet thumbnailPhoto i Active Directory. Jag skrev tidigare om hur man kan göra det här med Powershell. Företaget Exclaimer som framförallt är kända för att göra en applikation som hanterar signaturer i Exchange har nu uppdaterat sitt gamla verktyg för detta och gjort det gratis. Verktyget heter Exclaimer Outlook Photo och är ett grafiskt program som gör det enkelt att ladda upp bilder i AD utan några Powershell kunskaper alls. Applikationen kan köras från en Windows 7 maskin eller Windows server som är med i domänen.

Om du laddar ner applikationen och sätter igång och labbar. Kom ihåg att förändringar av bilder tar ett tag att slå igenom då klienterna cachar dessa.

Viktigt att känna till är att bilder som ligger i AD endast syns för interna användare. Vill du att din bild ska synas hos en federerad användare, se då till att peka ut en URL till en bild som kan accessas externt utan någon auth, Jag skrev ett inlägg om det för ett tag sen…

Mina favoriter i Outlook 2010

Igår lanserades Office 2010 officiellt även om partners, volymlicenskunder och TechNet Plus prenumeranter haft tillgång till den sen i slutet på April. Jag gillar verkligen vad man gjort med Office 2010! Men för mig är Outlook den viktigaste komponenten och jag tänkte därför lista mina favoriter. Här kommer ett gäng utan inbördes rangordning

· Möjlighet att mappa upp mailboxar från olika Exchange organisationer i samma profil. Äntligen kan vi ha en Outlook profil med mailboxar från olika organisationer. Detta kan vara användbart för oss tekniker som driftar flera Exchange organisationer, men även för användare som behöver access till resursbrevlådor i en annan miljö, eller när ex. en chef och assistent sitter i olika miljöer.

· Cached Mode på resursbrevlådor. I Outlook 2010 kan vi få även uppmappade resursbrevlådor etc. att ”cachas”. Det här är framförallt användbart i fall där man sitter med dålig förbindelse mot sin Exchange server och jobbar mot flera mailboxar. Dessa uppmappade mailboxar har tidigare alltid varit online, vilket i vissa fall kan vara plågsamt.

· The Ribbon. Jag vet att många fortfarande inte vant sig vid ”the Ribbon”, menysystemet med större knappar som ersätter gamla drop down menyer, men jag älskar det. Dessutom tror jag att en användare som inte har det gamla sättet i bagaget mycket fortare lär sig verktygen. Och eftersom konkurenterna går samma väg kan det ju inte ha varit så dåligt... I Office 2010 applikationerna har man bytt ut ”Bubblan” i övre vänstra hörnet med en flik man kallar Backstage. Backstage-området ger en tydligare vy över saker som tidigare gjorts på Filemenyn, men även saker som applikationsinställningar m.m,

· Conversation Views är funktionen där alla meddelanden i en tråd grupperas ihop så att det blir lätt att följa. Detta innefattar alla meddelanden som skickats, även det som ligger i min ”Skickat mapp”. När vi kör Exchange 2010 baseras konversationer på ett Conversation ID som ser till att konversationerna verkligen hör ihop. Med äldre versioner av Exchange baseras det istället på meddelandets subject vilket inte fungerar fullt så väl.

· Kontaktkort med bilder. I min förra blogpost skrev jag om bilder i kontakter. Att få en bild på varje person i Globala Adresslistan är en av mina favoriter. Kontaktkorten är dessutom en genväg till mer information om användaren, men även för att snabbt kunna ringa upp, skicka ett snabbmeddelande etc. Bilderna lagras i Active Directory i atributet thumbnailPhoto. Bilderna kommer inte ligga i en Offline Address Book fil, utan kommer länkas in när ni öppnar ett kontaktkort.

· Äntligen x64! Office 2010 finns nu som en riktig x64 applikation. Det har kännts lite trisst att insallera ett 64-bitars OS och fortfarande köra en av de mest centrala applikationerna i WOW. Dock kommer det att ställa till det lite initialt eftersom många Outlook Add-ins fortfarande bara är x86 applikationer. Men vi är på rätt väg!

Utöver dessa funktioner uppskattar jag hur man gjort uppgraderingen till Office 2010. När jag uppgraderade min maskin valde jag att avinstallera Office 2007 x86 och sen nyinstallera Office 2010 x64. Jag bävade lite för att behöva synka ner min 4GB tunga mailbox på nytt eftersom jag satt på en rätt dålig lina just då. Men de slapp jag, för Outlook hittade den gamla OST filen, sa att han ville konvertera den vilket gick rätt snabbt, och sen var de bara at köra vidare. Detta är extremt viktigt i en distribuerad miljö.

Bilder i Communicator & Office 2010

Gemensamt för alla applikationer i Office 2010 familjen är att man har skapat ett nytt kontaktkort som syns när man hovrar över ett namn etc. I det nya kontaktkortet har bilder blivit en central del. Det är ju kanon om man jobbar i en större organisation eller om man är inne som konsult i ett projekt en period för att snabbt kunna få ett ansikte på människor man får mail ifrån eller hör talas om. Hur många gånger har man inte fått en aha upplevelse när personen man mailat med visar sig vara personen man åkt hiss med ett par månader.

Det nya kontaktkortet finns i Outlook 2010 och alla nya Office applikationer, Sharepoint 2010 nya Office Communicator som blir en del i nya Communications Server "14". I nya Communicator klienten har man till och med använt bilderna som en del i din buddylist för att enkelt kunna se vem som är vem.

Bilderna kan lagras i Sharepoint 2010 eller direkt i AD. På Exchange teamets blog skrevs det för ett par veckor sedan en artikel om hur man laddar upp en bild i AD med Powershell. Bilden kommer att lagras i attributet thumbnailPhoto. Filen ska vara en jpeg och får max väga 10KB.

Från en maskin med Exchange Management Shell kan du ex. köra: import-recipientdataproperty martin -picture -filedata ([byte[]]$(get-content -path c:\temp\martin.jpg" -encoding byte -readcount 0))

Utöver detta måste du också se till att attributet replikeras till GC´s.

Om man vill göra det lite enklare för sig eller kanske delegera ut uppgiften till någon utan Powershell kunskaper så har företaget Exclaimer sen ganska länge ett verktyg som heter Ad Pictures som kan vara intressant.

Den här möjligheten har funnits i Active Directory sen det dök upp i Windows 2000, men fram till nu har nog många rynkat på näsan kring tanken att lagra bilder i ett attribut. Men idag då allt från bandbredd till hårdvara blivit betydligt kraftfullare är det nog inget större problem i de flesta svenska organisationer (det här lär jag få äta upp när jag pratar med mina AD-vänner...)

En utmaning som lär ta lite tid är att börja samla bilder på alla medarbetare. Dessutom gäller det att hitta ett bra verktyg som kan komprimera ner bilderna i rätt storlek, och gärna i batch… Om någon har ett förslag på ett bra verktyg så är jag nyfiken på att höra! Att få ner en normalstor bild med ex. Office Picture Manager var lättare sagt en gjort. Jag gav upp och bytte bild.

Office 2010 Beta på TechNet

Nu finns den publika betan av Office 2010 och Sharepoint 2010 tillgänglig för alla er som har en TechNet Plus prenumeration. För oss Exchange intresserade så har Outlook 2010 en hel del kul saker att erbjuda. Ytterligare ett bra skäl att skaffa en TechNet prenumeration!

http://technet.microsoft.com/